Tutorial basico de Notion
Notion es una herramienta multiuso
puede funcionar como block de notas, segundo cerebro, pagina web hasta Task manager & tracking
Mi opinion es que es la puerta de entrada al paradigma del no-code donde podemos
resolver problemas de organizacion y compartirlos como una aplicacion con otros usuarios
sin que sepamos programar.
La funcionalidad que me parece mas destacable de notion y la que le da los superpoderes es
poder crear "bases de datos" como si de documentos de excel relacionables se tratara.
Estas bases de datos a su vez tienen vistas que son formatos para ver la misma información
podemos ver los datos en forma de tabla, en forma de calendario, en forma de columnas.
También se pueden aplicar fórmulas que nos permiten tener cierto dinamismo al mostrar datos.
Si te gusta las planillas de cálculo, los organizadores de informacion y sos fan de clasificar y
estructurar todo quedate porque este capítulo es para vos.
primero vamos con las funciones básicas:
Creación y edición de páginas:
Para crear una nueva página solo tenemos que acceder desde el menú de la izquierda al boton que esta en la parte inferior con el símbolo +
y nos muestra en la pantalla central opciones
Podemos dejar la página vacía para luego rellenarla con componentes y tablas o podemos importar otra vista que hayamos diseñado en otra página, también podemos importar una plantilla o podemos hacer que la página sea dedicada a una base de datos.
También tenemos varias formas de estilizar y personalizar los diseños de las páginas como agregando un icono, agregando una imagen principal y un comentario descriptivo.
Si vamos al apartado de mas (more)
Se muestran una serie de opciones que tienen que ver con vistas de una base de datos.
Podemos ver una DB como un tablero separado por columnas, listas, linea de tiempo, calendario o galeria.
Cada una de estas vistas responden a distintos atributos de una base de datos, por ejemplo: el calendario, al igual que timeline, responden al atributo de fecha y se visualiza correctamente solo si el atributo fecha esta bien cargado.
La vista tablero se rige por la propiedad Tags
Las listas solamente se rigen por el texto
Cuando asignas un titulo a la pagina se refleja dentro del menu de la izquierda
Se pueden tener varias vistas de una misma base de datos
Una de las partes que me parecen mas interesantes de notion es la potencia de poder usar formulas, osea que podemos tener ciertas celdas con comportamiento dinamico definido por una formula.
En este ejemplo hice que muestre un corazon rosa o uno gris dependiendo de si en la columna Tags tiene el estado “doing” u otro estado (si dice doing muestra un corazon rosa si dice cualquier otra cosa muestra un corazon gris).
Esto se logra desde el cuadro de carga cuando seleccionamos un tipo de dato formula
Para aprender mas sobre formulas te invito a que leas la documentacion (https://www.notion.so/help/formula-syntax)
Otra cosa que me encanta de Notion es poder tener referencias a elementos en otras bases de datos.
Con estos elementos basicos podemos si nos ponemos un poco creativos podemos reflejar cualquier procedimiento que hayamos disenyado, si queremos testear un flujo de ventas, un criterio de estados de entrevistas o si queremos crear un panel interactivo podemos desarrollarlo a muy bajo costo y sin saber de programacion.
Antes era imposible tener un tablero interactivo sin gastarte miles de dolares en un equipo de desarrollo, hoy las herramientas no-code nos bajan la barrera de entrada para que seamos libres de usar nuestra imaginacion.
En la segunda parte de estos tutoriales viene: como automatizar tareas de notion usando zapier, hay muchas tareas que son ciclicas y muchas veces tenemos distintas fuentes de datos. Que pasa si quiero enviar un mail cada vez que creo un registro en una Base de datos?
o que pasa si cada vez que recibo un mail en una cuenta de correo quiero agregar una fila en una DB en notion?
puedo agregar datos si me envian un mensaje en discord? en slack?
como la ves?
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